总则
本论坛的名称是江苏省气体流量计量技术论坛(以下简称论坛)。
本论坛由流量计量器具生产企业及使用者自发形成的。由江苏省气体流量计量检测中心组织论坛成员开展关于
有关气体流量计量技术的交流活动。
论坛的宗旨
致力于加强气体流量计量技术及相关领域的研究机构、设备制造商、相关技术(器件)的开发商及用户之间的交
流与合作。
在气体流量计量技术领域提供一个交流和信息沟通的平台,共同促进流量计量新技术,新业务的发展。
共同推动气体流量计量业务发展,形成气体流量计量领域的倡导性建议和研究报告,对相关生产企业标准的制
订提供积极的建议,满足用户对气体流量计量技术及设备的需求。
论坛的任务
本论坛的任务是:
(一) 开展气体流量计量器具新产品,新技术的交流和推广应用。
(二) 举办研讨会,演示会,开展国内外学术交流。
(三) 加强气体流量计量技术及相关领域的设备制造商、相关技术(器件)的开发商及用户之间的交流与合作。
(四)协调相关设备器具生产厂家和用户之间互通性。
(五)进行专题研究,形成气体流量计量技术规范的倡导性建议和专题研究报告;
(六)维护并管理气体流量计量技术论坛网站;
(七) 编辑,组织论坛相关刊物。
会员
本论坛会员包括理事会员和普通会员二类。
(一)理事会员:
凡自愿提出申请,拥护论坛章程,愿意承担相应的会员义务的个人或组织,包括计量检测、研究机构、设备制造
商,相关技术(器件)的开发商及制造商,器具使用单位、个人及其它相关公司或团体等,在成为普通会员的基础
上,凡自愿提出申请,能够参加多数工作组工作,愿意承担相应义务,并做出积极贡献的成员单位,根据对论
坛贡献大小,可以被推举为理事会成员,理事会成员任期一年。
(二)普通会员:
气体流量及其他计量检测、研究机构、设备制造商、相关技术(器件)的开发商及制造商,器具使用单位、个人
及其它相关公司或团体等,凡自愿提出申请,拥护论坛章程,愿意承担相应的会员义务,经论坛的理事会批准
均可成为论坛的普通会员。
会员的权利
(一)理事会员对于推动论坛及气体流量计量技术发展和应用起主导作用,决定论坛的发展策略,是本论坛内气
体流量计量技术的主要推动者。理事会员享有以下权利:
1、派代表参加论坛理事会、行使对论坛的管理。
2、对秘书长人选的任命有表决权;
3、有被选举为理事长的权利;
4、对章程的修改有审批权;
5、对会员的加入、退出及除名具有表决权;
6、论坛成员其他单位对理事会会员单位的计量器具检测和技术交流服务提供便利条件。
(二)普通会员享有以下权利:
1、有权参加论坛会议和相关活动,并有在相关会议上的表决权;
2、在相应的保密条款前提下有权获得论坛讨论的技术文档和工作计划;
3、有权申请成为理事会员;
4.、论坛成员其他单位对会员单位的计量器具检测和技术交流服务提供便利条件。
会员义务
(一)理事会员应履行以下义务:
1、自觉遵守中华人民共和国相关法律法规,拥护并遵守论坛章程;
2、积极组织并参加论坛的技术交流活动、为推动气体流量计量技术的发展和应用做出贡献;
3、负责论坛发展的规划、并组织实施;
4、履行理事会的职责;
5、对论坛按年度做出于理事会成员身份相应的资助;
6、帮助论坛其他成员的成长和发展,并对其在相关工作中遇到的技术问题进行相应的技术支持和帮助。
(二)普通会员应履行以下义务:
1、自觉遵守中华人民共和国相关法律法规,拥护并遵守论坛章程;
2、积极参加论坛的各项活动、为推动气体流量计量技术的发展和应用做出相应的贡献;
3、自愿对论坛按年度做出于会员成员身份相应的资助。
会员的加入、变更、退出、除名
申请入会的会员,应具备以下条件;
(一)自觉遵守中华人民共和国相关法律法规、拥护论坛章程;
(二)是依法成立的企业、事业单位,科研机构或社会团体;
(三) 有加入论坛的意愿;
加入本论坛的程序为:
普通会员:申请单位向秘书处提交入会申请,经秘书处审核后可成为论坛会员。
申请材料包括:
1、加入论坛的书面申请;
2、本单位的介绍材料(含相关技术人员等资料文件)。
会员的退出:
会员退出论坛时应提前向秘书处提出书面申请,秘书处在收到书面申请后及时向全体论坛成员通报结果。退出
论坛不退资助费用。
会员退出一年后方可重新申请加入论坛,要求再次加入时按新会员重新办理申请。
会员的除名:
如会员单位出现严重违反论坛的相关规定,经秘书处核实,提交理事会对该会员单位给予除名处理,并由秘书
处向全体会员通报结果。会员单位被除名后,会员资助费概不退还,除名一年后方可重新申请加入论坛,要求
再次加入时按新会员重新办理申请手续.。
组织结构和负责人产生、罢免
组织机构
论坛设有:理事会
理事会下设:秘书处和常务秘书长、轮值秘书长.
理事会
理事会由论坛理事会员单位组成。
理事会的职能
(一) 选举理事长单位;
(二)制定论坛年度工作计划;
(三)指导和协调论坛各成员开展工作;
(四)决定常务秘书长人选;
(五)审批会员的加入、退出及除名;
(六)审批对论坛章程的修改建议;
(七)负责论坛发展的规划,并组织实施;
(八)确定当年度的轮值秘书长。
会议安排
理事会会议原则上须有2/3以上理事会员出席方能召开,其决议须经理事会员2/3以上表决通过方能生效,未到
会的理事会员可通过信函等书面形式表决。
会期安排
理事会至少每年召开一次,根据秘书处的建议或至少1/3理事会员提出申请,可以召开理事会临时会议。
理事长和常务秘书长
理事会设理事长一名,由理事会决定理事长人选,任期两年。
理事长负责主持理事会的工作;
常务秘书长负责主持秘书处的工作;
常务秘书长由理事长任命。
秘书处
秘书处在常务秘书长的领导下,负责处理日常工作。
秘书处的职能:
1.执行理事会的决议,向理事会汇报工作;
2.处理论坛日常工作;
3.管理论坛资助费的使用;
4.处理对外宣传事宜;
5.组织安排论坛重大活动;
6.管理论坛标识;
7.论坛文件和技术文档的标准化管理;
8.根据理事会决议,统一发布论坛信息;
9.负责论坛知识产权管理和处理知识产权争议;
10.由理事会授权,统一协调对外事宜;
11.起草论坛工作报告和年度财务预算和财务报告;
12. 审核会员的加入、退出及除名;
13.提出修改章程的建议;
14.制订论坛工作手册和内部管理制度;
15.执行本章程规定的其它职责。
会员资助费及其管理
会员资助的交纳
理事会员必须按年度交纳会员资助费,超过交费截止日期一个月仍未交纳资助费的视为自动退会。普通会员单位
自愿缴纳会员资助费。
各会员单位的资助费统一汇到论坛指定的账号.
资助费的使用
年度会员资助费的使用期为每年的1月1日至本年的12月31日.论坛资助费由论坛统一管理,专款专用。
会员资助费的使用和管理应受会员单位的监督检查。
费用主要用于论坛的日常运作,包括:
1.举办各类会议,包括:理事会议和工作专项会议;
2.举办研讨会、演示会;
3.论坛秘书处的正常业务活动费用和办公费用;
4.论坛网站建设和维护,组织出版物等。
经费来源:
(一) 会员自愿资助费;
(二) 捐赠;
(三) 其它来源。
章程的修改程序
对本章程的修改,由论坛成员单位提出修改意见,秘书处汇总后,上报理事会批准。
修改的章程,须在理事会通过后经论坛的业务主管单位审查同意后生效。
附则
本章程经2008年4月10日发起人会议表决通过。
本章程附件是章程的不可分割的组成部分,与章程具有同等效力。
本章程的解释权属于论坛的理事会。
本章程自论坛成立之日起生效。
|